劳资服务办事指南

作者: 时间:2026-04-28 点击数:

劳资服务办事指南

一、服务范围

劳资科主要负责全校教职工的工资核算与发放、社会保险及住房公积金办理、收入证明开具、个税服务、福利待遇落实、退休及离职结算等与薪酬福利相关的工作。

二、常见业务办理指南

(一)工资查询与咨询

事项

办理方式

所需材料

办理时限

备注

月度工资

查询

企业微信自动推送



工资发放日为每月最后一个工作日,请于发放后3个工作日内核对

工资明细

疑议

直接联系劳资科

李彬老师

说明疑议事项,必要时提供佐证材料

3个工作日内反馈核实结果

建议在工资发放后10个工作日内提出

(二)收入证明开具

证明类型

办理流程

所需材料

办理时限

备注

在职收入证明(用于贷款、信用卡等)

1. 教职工本人申请
2. 提供用途说明
3. 劳资科根据系统数据开具


1个工作日

(现场可取)

如需含“实发工资”“公积金”等附加信息,请提前说明

出国(境)

收入证明

同上

出国事由相关材料

2个工作日

可按要求翻译,需自行核对英文信息

职称/职务

收入证明

同上


2个工作日


(三)社保、公积金业务

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

社保卡办理/补办

本人携带身份证至指定银行网点办理

身份证

银行即时办理

南昌市社保卡可现场制卡

公积金提取咨询

1. 线上(手机公积金APP)办理为主
2. 需线下开具证明的,向劳资科申请

身份证、提取原因证明材料(购房合同等)

证明1个工作日

公积金中心咨询电话:12329

(四)工资卡变更

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

变更工资卡

教职工将新卡卡号发至人事处李彬老师

新银行卡(本人一类卡)

每月20日前提交,当月工资发放生效

工资卡:中国建设银行;

福利卡:招商银行或中国银行

(五)个税专项附加扣除服务

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

专项附加扣除信息填报/修改

登录“个人所得税”APP自行填报

相关证明材料(子女教育、赡养老人等)

每月20日前修改,次月生效

务必保证信息真实准确,责任自负

年度汇算清缴

咨询

1. 咨询人事处劳资科或财务处
2. 自行通过个税APP办理

全年收入及扣除信息

根据税务局通知时间


)离职、退休结算

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

离职结算

1. 完成离职审批流程(离职审批表)
2. 劳资科核算最后一个月工资
3. 办理社保、公积金停缴及转移

离职审批表、移交清单

离职办结后当月最后一个工作日发放结算款

未办理离职手续的,暂缓结算

退休手续

1. 提前1个月通知临近退休人员
2. 教职工提交退休申请及相关材料
3. 劳资科协助办理社保退休审批及学校退职手续

1.有效期内身份证、社保卡

2.岗位文书


社保审批约20个工作日,学校手续在退休当月完成

达到法定退休年龄当月办理

档案转移

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

人事档案归档/

转移

1.新入职员工办理完入职手续后,填写档案所在单位信息,由学校统一开具调档函。

2.离职人员办理完离职手续、单位开具离职证明后,由学校协助办理档案转递手续。

1.应届毕业生:直接填写我校档案托管单位信息

2.非应届毕业生:确认并填写本人档案所在单位全称

3.有过往工作经历的新员工:需提交原单位离职证明。

每月20号后,统一前往南昌市就业创业服务中心办理

档案需通过机要或公对公渠道转递,严禁个人自带档案。

、联系方式及办理地址

科室

办公地点

联系电话

主要业务

劳资科

行政楼304

0791-87302754

工资、收入证明

劳资科

行政楼301

0791-87355391

合同、社保、公积金、离职退休办理




                                                       

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