劳资服务办事指南

作者: 时间:2026-04-28 点击数:

劳资服务办事指南

一、服务范围

劳资科主要负责全校教职工的工资核算与发放、社会保险及住房公积金办理、收入证明开具、个税服务、福利待遇落实、退休及离职结算等与薪酬福利相关的工作。

二、常见业务办理指南

(一)工资查询与咨询

事项

办理方式

所需材料

办理时限

备注

月度工资

查询

企业微信自动推送



工资发放日为每月最后一个工作日,请于发放后3个工作日内核对

工资明细

疑议

直接联系劳资科

李彬老师

说明疑议事项,必要时提供佐证材料

3个工作日内反馈核实结果

建议在工资发放后10个工作日内提出

(二)收入证明开具

证明类型

办理流程

所需材料

办理时限

备注

在职收入证明(用于贷款、信用卡等)

1. 教职工本人申请;
2. 提供用途说明;
3. 劳资科根据系统数据开具。


1个工作日

(现场可取)

如需含“实发工资”“公积金”等附加信息,请提前说明

出国(境)

收入证明

同上

出国事由相关材料

2个工作日

可按要求翻译,需自行核对英文信息

职称/职务

收入证明

同上


2个工作日


(三)社保、公积金业务

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

社保卡办理/补办

本人携带身份证至指定银行网点办理

身份证

银行即时办理

南昌市社保卡可现场制卡

公积金提取咨询

1. 线上(手机公积金APP)办理为主;
2. 需线下开具证明的,向劳资科申请。

身份证、提取原因证明材料(购房合同等)

证明1个工作日

公积金中心咨询电话:12329

(四)工资卡变更

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

变更工资卡

教职工将新卡卡号发至人事处李彬老师

新银行卡(本人一类卡)

每月20日前提交,当月工资发放生效

工资卡:中国建设银行;

福利卡:招商银行或中国银行

(五)个税专项附加扣除服务

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

专项附加扣除信息填报/修改

登录“个人所得税”APP自行填报

相关证明材料(子女教育、赡养老人等)

每月20日前修改,次月生效

务必保证信息真实准确,责任自负

年度汇算清缴

咨询

1. 咨询人事处劳资科或财务处;
2. 自行通过个税APP办理。

全年收入及扣除信息

根据税务局通知时间


(六)离职、退休结算

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

离职结算

1. 完成离职审批流程(离职审批表);
2. 劳资科核算最后一个月工资;
3. 办理社保、公积金停缴及转移。

离职审批表、移交清单

离职办结后当月最后一个工作日发放结算款

未办理离职手续的,暂缓结算

退休手续

1. 提前1个月通知临近退休人员;
2. 教职工提交退休申请及相关材料;
3. 劳资科协助办理社保退休审批及学校退职手续。

1.有效期内身份证、社保卡;

2.岗位文书。


社保审批约20个工作日,学校手续在退休当月完成

达到法定退休年龄当月办理

(七)档案转移

事项

办理流程

所需材料

办理时限

备注

人事档案归档/

转移

1.新入职员工办理完入职手续后,填写档案所在单位信息,由学校统一开具调档函。

2.离职人员办理完离职手续、单位开具离职证明后,由学校协助办理档案转递手续。

1.应届毕业生:直接填写我校档案托管单位信息;

2.非应届毕业生:确认并填写本人档案所在单位全称;

3.有过往工作经历的新员工:需提交原单位离职证明。

每月20号后,统一前往南昌市就业创业服务中心办理

档案需通过机要或公对公渠道转递,严禁个人自带档案。

三、联系方式及办理地址

科室

办公地点

联系电话

主要业务

劳资科

行政楼304室

0791-87302754

工资、收入证明

劳资科

行政楼301室

0791-87355391

合同、社保、公积金、离职退休办理




                                                        人 事 处

2026年4月


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