劳资服务办事指南
一、服务范围
劳资科主要负责全校教职工的工资核算与发放、社会保险及住房公积金办理、收入证明开具、个税服务、福利待遇落实、退休及离职结算等与薪酬福利相关的工作。
二、常见业务办理指南
(一)工资查询与咨询
事项 | 办理方式 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
月度工资 查询 | 企业微信自动推送 |
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| 工资发放日为每月最后一个工作日,请于发放后3个工作日内核对 |
工资明细 疑议 | 直接联系劳资科 李彬老师 | 说明疑议事项,必要时提供佐证材料 | 3个工作日内反馈核实结果 | 建议在工资发放后10个工作日内提出 |
(二)收入证明开具
证明类型 | 办理流程 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
在职收入证明(用于贷款、信用卡等) | 1. 教职工本人申请; 2. 提供用途说明; 3. 劳资科根据系统数据开具。 |
| 1个工作日 (现场可取) | 如需含“实发工资”“公积金”等附加信息,请提前说明 |
出国(境) 收入证明 | 同上 | 出国事由相关材料 | 2个工作日 | 可按要求翻译,需自行核对英文信息 |
职称/职务 收入证明 | 同上 |
| 2个工作日 |
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(三)社保、公积金业务
事项 | 办理流程 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
社保卡办理/补办 | 本人携带身份证至指定银行网点办理 | 身份证 | 银行即时办理 | 南昌市社保卡可现场制卡 |
公积金提取咨询 | 1. 线上(手机公积金APP)办理为主; 2. 需线下开具证明的,向劳资科申请。 | 身份证、提取原因证明材料(购房合同等) | 证明1个工作日 | 公积金中心咨询电话:12329 |
(四)工资卡变更
事项 | 办理流程 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
变更工资卡 | 教职工将新卡卡号发至人事处李彬老师 | 新银行卡(本人一类卡) | 每月20日前提交,当月工资发放生效 | 工资卡:中国建设银行; 福利卡:招商银行或中国银行 |
(五)个税专项附加扣除服务
事项 | 办理流程 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
专项附加扣除信息填报/修改 | 登录“个人所得税”APP自行填报 | 相关证明材料(子女教育、赡养老人等) | 每月20日前修改,次月生效 | 务必保证信息真实准确,责任自负 |
年度汇算清缴 咨询 | 1. 咨询人事处劳资科或财务处; 2. 自行通过个税APP办理。 | 全年收入及扣除信息 | 根据税务局通知时间 |
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(六)离职、退休结算
事项 | 办理流程 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
离职结算 | 1. 完成离职审批流程(离职审批表); 2. 劳资科核算最后一个月工资; 3. 办理社保、公积金停缴及转移。 | 离职审批表、移交清单 | 离职办结后当月最后一个工作日发放结算款 | 未办理离职手续的,暂缓结算 |
退休手续 | 1. 提前1个月通知临近退休人员; 2. 教职工提交退休申请及相关材料; 3. 劳资科协助办理社保退休审批及学校退职手续。 | 1.有效期内身份证、社保卡; 2.岗位文书。
| 社保审批约20个工作日,学校手续在退休当月完成 | 达到法定退休年龄当月办理 |
(七)档案转移
事项 | 办理流程 | 所需材料 | 办理时限 | 备注 |
人事档案归档/ 转移 | 1.新入职员工办理完入职手续后,填写档案所在单位信息,由学校统一开具调档函。 2.离职人员办理完离职手续、单位开具离职证明后,由学校协助办理档案转递手续。 | 1.应届毕业生:直接填写我校档案托管单位信息; 2.非应届毕业生:确认并填写本人档案所在单位全称; 3.有过往工作经历的新员工:需提交原单位离职证明。 | 每月20号后,统一前往南昌市就业创业服务中心办理 | 档案需通过机要或公对公渠道转递,严禁个人自带档案。 |
三、联系方式及办理地址
科室 | 办公地点 | 联系电话 | 主要业务 |
劳资科 | 行政楼304室 | 0791-87302754 | 工资、收入证明 |
劳资科 | 行政楼301室 | 0791-87355391 | 合同、社保、公积金、离职退休办理 |
人 事 处
2026年4月